Die Lösung für Calls im Coworking Space

Wöchentliche Nutzungsdauer einer Box

Boxen

Über den Kunden

collective.ruhr betreibt moderne Coworking Spaces im Ruhrgebiet und bietet flexible Arbeitslösungen für Selbstständige, Startups und Unternehmen. Der Fokus liegt auf einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die professionelle Infrastruktur mit einer starken Community verbindet.

Branche

Coworking

Unternehmensgröße

im Unternehmen um die 10, in den Spaces mehrere hundert

Problem

Vor welchen Herausforderung standet Ihr, bevor Ihr mute-labs gekauft habt?

Als Betreiber von Coworking Spaces stehen wir täglich vor dem Spagat, zwei gegensätzliche Arbeitsbedürfnisse auf einer gemeinsamen Fläche miteinander zu harmonisieren.

Einerseits suchen unsere Mitglieder eine ruhige, hochkonzentrierte Atmosphäre für ihr Tagesgeschäft. Andererseits lebt Coworking von Dynamik, spontanem Austausch und einer hohen Frequenz an Videocalls, Kunden-Meetings und Telefonaten. In der Praxis führte das oft zu Konflikten: Wurden Telefonate direkt am offenen Arbeitsplatz geführt, stieg der Geräuschpegel im gesamten Raum drastisch an.

Gleichzeitig war es unpraktisch und wirtschaftlich nicht nachhaltig, für kurze Fünf-Minuten-Calls ganze Meetingräume zu blockieren, die eigentlich für größere Gruppen vorgesehen sind. Es fehlte schlichtweg an einer flexiblen Zwischenlösung für kurzfristige, akustische Rückzugsmöglichkeiten.

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Boxen

Die Telefonboxen von mute-labs haben unseren Coworking-Alltag spürbar verbessert - weniger Lärm im Open Space und gleichzeitig mehr Ruhe für Calls und Telefonate. Genau die Lösung, die uns bei collective.ruhr gefehlt hat.

Tim Zellerhoff, Community & Operations Manager

Wöchentliche Nutzungsdauer einer Box

Ergebnisse

Wie hat mute-labs geholfen, diese Probleme zu lösen?

Die mute-labs Boxen erwiesen sich für uns als die ideale funktionale und architektonische Ergänzung. Wir konnten damit ohne langwierige Baumaßnahmen, hohe Renovierungskosten oder permanente Raumverluste hochwirksame Schallschutzzonen direkt im offenen Arbeitsbereich platzieren.

Unsere Coworker nutzen die gut verteilten mute-labs Boxen heute völlig intuitiv und spontan – sei es für vertrauliche Kundengespräche, längere Videokonferenzen oder kurze Phasen, in denen sie absolute Fokuszeit benötigen.

Dank der hervorragenden Schalldämmung bleiben vertrauliche Informationen drinnen absolut geschützt. Gleichzeitig bleibt im Open Space draußen eine angenehme, ungestörte Grundruhe erhalten.

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Könnt Ihr seit der Nutzung von mute-labs Verbesserungen Eurer Bürokultur festgestellen?

Ja, die Einführung der Boxen hat die gesamte Dynamik und das Community-Klima in unseren Spaces nachhaltig positiv verändert. Der spürbare Rückgang der Grundlautstärke im Open Space hat die Konzentrationsfähigkeit und die Produktivität aller Anwesenden massiv gesteigert.

Viel entscheidender ist jedoch der kulturelle Effekt: Der typische Stress, der entsteht, wenn man beim Telefonieren das Gefühl hat, die Tischnachbarn zu stören, ist vollständig verschwunden.

Unsere Mitglieder fühlen sich in ihrer täglichen Arbeitsweise viel freier, flexibler und wertgeschätzter. Die Boxen haben die Hemmschwelle für professionelle Calls gesenkt und das soziale Miteinander im Raum spürbar entspannt.

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Über den Kunden

Branche

Coworking

Unternehmensgröße

im Unternehmen um die 10, in den Spaces mehrere hundert

Lust, euer Büro aufs nächste Level zu bringen?

Tausende Teams vertrauen mute-labs für ihre Anforderungen an Büro-Privatsphäre. Schließen Sie sich ihnen noch heute an und schaffen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Konzentration gedeiht.

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