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Logistik-Fachkraft / Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

Temporary, Full-time · Berlin
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Logistik-Fachkraft / Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

Temporary, Full-time · Berlin

Der Job

Mit mute-labs haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, mehr zu erreichen – indem wir Stille im Arbeitsumfeld demokratisieren. Mit unseren Telefon- und Meetingkabinen sind wir auf mehreren europäischen Märkten bereits eine feste Größe und suchen nun nach Unterstützung im Bereich Logistikplanung. Deine Mission: unsere End-to-End-Logistik zwischen Lieferanten, Lagern und Kunden so zu steuern, dass Liefertermine halten, Kosten sinken und alle Infos im ERP sauber fließen. Arbeitsort: Berlin · Team: Supply Chain · Start: ab sofort. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung - Begrenzt auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

  • Disposition & Transportsteuerung: Parcel, LTL/FTL, europaweit – inkl. Carrier/Forwarder-Koordination und Slot-/Terminmanagement
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Dienstleistern und Zulieferern
  • Verpackung & Versandvorbereitung: Auswahl, Kennzeichnung, Labeling, Versanddokumente
  • Claim-/Schadensmanagement & Retouren/RMA: Fälle aufnehmen, Ursachen klären, Gutschriften/Neulieferungen steuern
  • Stammdaten & ERP: Produkte, Lieferanten, Tarifierung, Incoterms; Pflege & Datenqualität (z. B. Gewichte/Abmessungen)
  • Kontinuierliche Verbesserung: SOPs, Templates, Checklisten, Automatisierung von Workflows (ERP/Sheets)
Erreiche Deine Ziele: Du übernimmst Verantwortung für Deinen eigenen Erfolg – mit klaren, erreichbaren Zielen und intensiver Unterstützung Deines Teams.
Verwandle Leads in Kunden: Mit Persönlichkeit, Verlässlichkeit und einer ehrlichen Beratung überzeugst Du Interessenten.
Begeistere unsere Kunden: Du schaffst echte WOW-Momente und hinterlässt bleibenden Eindruck.
Arbeite strukturiert und organisiert: Du behältst den Überblick und gehst Deine Aufgaben systematisch an.

Was Du mitbringst

  • Mehrjährige Erfahrung in Disposition/Logistik oder Spedition
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik oder Supply Chain (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse; weitere EU-Sprachen sind Plus
  • Sicher mit ERP (z. B. Odoo o. ä.) und MS Office/Google Sheets; Grundverständnis BI hilfreich
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Was wir Dir bieten

Bist du genauso begeistert von mute-labs wie wir?
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Über Uns

Hier bei mute-labs haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, mehr zu erreichen – indem wir Stille im Arbeitsumfeld demokratisieren. Und wir sind nicht einfach ein weiteres Berliner Start-up, wie du es vielleicht kennst:

  • Wir sind „No-Tech“: Wir wissen, wie man großartige Hardware-Produkte entwickelt und verkauft – mit einem klaren Fokus auf schallisolierte Telefon- und Meetingboxen.
  • Wir haben keine Investoren – und wollen auch keine. Seit Tag eins sind wir profitabel.
  • Unser Wachstum ist steil – aber nicht nur in der Anzahl der Mitarbeitenden oder getrunkenen Kaffeetassen, sondern vor allem in Umsatz und Gewinn.
  • Wir streben keinen Exit an – sondern bauen ein nachhaltiges Unternehmen für viele kommende Generationen auf.

Falls du dich fragst, wie es ist, bei mute-labs zu arbeiten - we made a reel about it!

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3-4 Interviews, mindestens 1 davon, vor Ort in unserem Büro

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