Wir sind aus gutem Grund hier

Büroflächen verändern sich

Unternehmen in ganz Europa verkleinern ihre Büroflächen. Hybrides Arbeiten, steigende Kosten und veränderte Erwartungen an den Arbeitsplatz treiben diesen Wandel voran. Branchenprognosen gehen davon aus, dass die Nachfrage nach Büroflächen in den kommenden Jahren weiter sinken wird.

Daraus ergibt sich eine entscheidende Frage: Was bedeutet weniger Bürofläche für Mitarbeitende?

Statt uns auf Vermutungen zu verlassen, haben wir 600 Büroangestellte gefragt, wie sich schrumpfende Büroflächen auf ihre Arbeit, Produktivität und ihr Arbeitsumfeld auswirken. Dabei zeigte sich: Mitarbeitende sind nicht grundsätzlich gegen kleinere Büros. Viele sind bereit, mit weniger Fläche auszukommen – wenn diese besser genutzt und strukturiert wird.

Die Botschaft zieht sich durch die gesamte Studie: Menschen interessieren sich weniger für Quadratmeter als für den Zugang zu Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten, ruhigere Umgebungen, verlässliche Arbeitsplätze, bessere Akustik und Möglichkeiten für vertrauliche Gespräche. Die Sorge gilt nicht der wegfallenden Fläche, sondern dem, was mit ihr verschwinden könnte.

Wenn weniger Platz zu mehr Frust führt

Je dichter Büros werden, desto häufiger berichten Mitarbeitende von alltäglichen Herausforderungen.

Lärm wird stärker wahrgenommen. Einen geeigneten Ort für konzentriertes Arbeiten zu finden, wird schwieriger. Videokonferenzen, hybride Meetings und spontane Gespräche werden zu organisatorischen Herausforderungen. Besprechungsräume sind knapp, und niemand möchte einen ganzen Meetingraum für einen kurzen Austausch mit einem remote arbeitenden Kollegen blockieren.

Was zunächst wie eine reine Immobilienentscheidung wirkt, wird schnell zu einer Frage der Arbeitsplatzqualität.

Unsere Studie zeigt außerdem, dass Mitarbeitende in Großraumbüros deutlich stärker unter Ablenkungen leiden. Gleichzeitig wünschen sie sich häufiger ruhige Rückzugsorte, bessere Akustik und speziell dafür vorgesehene Bereiche für konzentriertes Arbeiten.

Das Büro konkurriert mit dem Homeoffice

Die Studie macht noch etwas deutlich: Jeder Tag im Büro wird mit der Alternative verglichen.

Für viele Mitarbeitende ist das Homeoffice nach wie vor der einfachste Ort, um konzentriert zu arbeiten. Wenn das Büro relevant bleiben soll, muss es sowohl Zusammenarbeit als auch Konzentration ermöglichen. Es darf nicht nur das eine oder das andere bieten.

Mitarbeitende erwarten Orte, an denen sie Kolleginnen und Kollegen treffen, Ideen austauschen und gemeinsam arbeiten können – aber ebenso Orte, an denen sie denken, schreiben, analysieren und ungestört produktiv sein können.

Warum wir diese Studie durchgeführt haben

Mit mute-labs helfen wir Unternehmen seit Jahren dabei, ruhige Rückzugsorte in lebendigen Arbeitsumgebungen zu schaffen. Wir waren schon immer davon überzeugt, dass unsere Produkte den Büroalltag verbessern und echte Probleme lösen.

Das Feedback unserer Kunden ist überwältigend positiv. Mitarbeitende und Führungskräfte integrieren unsere Meetingbox, Telefonbox und Bürobox schnell in ihren Arbeitsalltag und nutzen sie täglich. Genau dieses Feedback motiviert uns.

Dieses Mal wollten wir jedoch tiefer gehen und belastbare Zahlen von Mitarbeitenden aus ganz Europa erhalten – nicht nur von unseren Kunden.

Deshalb sind wir besonders stolz darauf, diese Studie und ihre spannenden Erkenntnisse präsentieren zu können.

Lade den vollständigen Bericht herunter

Der vollständige Bericht zeigt, wie 600 Mitarbeitende über schrumpfende Büroflächen, hybrides Arbeiten, Arbeitsplatzqualität, Fokusbereiche, Akustik und die zukünftige Rolle des Büros denken.

Lade den Bericht herunter und erfahre, welche Anforderungen Mitarbeitende an moderne Arbeitsplätze stellen, damit das Büro auch in Zukunft relevant bleibt.

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