Munich Urban Colab schafft flexible Rückzugsorte mit mute-labs

Boxen im Einsatz

Wöchentliche Nutzungsdauer pro Person

Über den Kunden

Das Munich Urban Colab ist ein einzigartiger Innovations- und Kollaborationsort im Herzen Münchens. Seit der Eröffnung im Jahr 2021 bringt das Munich Urban Colab Start-ups, etablierte Unternehmen, Forschung, Talente, Kreative, Bürgerinnen und Bürger sowie die Landeshauptstadt München zusammen. Initiiert von UnternehmerTUM, Europas größtem Zentrum für Innovation und Unternehmensgründung, und der Landeshauptstadt München, bietet das Munich Urban Colab eine vielseitige Umgebung für Zusammenarbeit, Austausch und die Entwicklung neuer Lösungen für die Städte der Zukunft. Auf rund 11.000 Quadratmetern und fünf Etagen befinden sich unter anderem Büros, Co-Working-Flächen, Projekt- und Seminarräume, Veranstaltungsbereiche sowie der High-Tech MakerSpace. Die unterschiedlichen Bereiche schaffen eine dynamische Arbeitsumgebung, in der täglich zahlreiche Menschen, Unternehmen und Projekte zusammenkommen.

Branche

Innovation / Co-Working / Stadtentwicklung

Unternehmensgröße

Rund 25 Mitarbeitende in der Munich Urban Colab GmbH; mehr als 2000 Mitglieder in unseren Co-Working und Office Spaces

Problem

Vor welchen Herausforderung standet Ihr, bevor Ihr mute-labs gekauft habt?

Das Munich Urban Colab verbindet offene Co-Working-Flächen mit Büros, Meetingräumen, Veranstaltungsbereichen und Laboren. Genau diese offene und kommunikative Atmosphäre ist ein wichtiger Bestandteil des Konzepts.

Gleichzeitig entsteht in einer solchen Umgebung ein ganz konkreter Bedarf: Menschen benötigen regelmäßig einen ruhigen und geschützten Ort für Telefonate, Videocalls und vertrauliche Gespräche.

Gleichzeitig wäre es nicht sinnvoll, für einen kurzen Telefontermin jedes Mal einen vollwertigen Meetingraum zu blockieren. Diese Räume werden für Teams, Workshops und längere Besprechungen benötigt.

Gesucht wurde daher nach einer Lösung, die Privatsphäre und Ruhe ermöglicht, ohne den offenen Charakter des Munich Urban Colab zu verändern.

Auch die Integration in die bestehende Fläche spielte eine wichtige Rolle. Die Lösung sollte möglichst flexibel einsetzbar sein und ohne aufwendige bauliche Veränderungen auskommen.

Wöchentliche Nutzungsdauer pro Person

Die Telefonboxen von mute labs sind bei uns nicht mehr wegzudenken. Sie schaffen genau die Rückzugsorte, die unsere Community täglich für vertrauliche Calls und Gespräche braucht.

Oliver Przybilka, Senior Marketing & Communications Manager

Boxen im Einsatz

Ergebnisse

Wie hat mute-labs geholfen, diese Probleme zu lösen?

Mit den 24 Telefonboxen von mute-labs konnte das Munich Urban Colab zusätzliche Rückzugsorte direkt in die bestehende Arbeitsumgebung integrieren.

Die Telefonboxen bieten Mitarbeitenden und Mitgliedern einen leicht zugänglichen Raum für Telefonate, Videokonferenzen und vertrauliche Gespräche – ohne dafür einen kompletten Meetingraum reservieren zu müssen.

Dadurch entsteht eine klare Ergänzung zu den offenen Arbeitsbereichen: Die offenen Flächen können weiterhin für Austausch, Zusammenarbeit und Networking genutzt werden, während die Telefonboxen bei Bedarf Ruhe und Privatsphäre bieten.

Zusätzlich befindet sich im Robotics & AI Lab eine Meetingbox von mute-labs. Sie schafft einen weiteren flexiblen Raum für Meetings und konzentrierte Zusammenarbeit.

Ein weiterer Vorteil ist die unkomplizierte Integration. Die Boxen lassen sich in bestehende Arbeitsumgebungen integrieren, ohne dass dafür umfangreiche bauliche Veränderungen notwendig sind.

Gerade für einen dynamischen Standort wie das Munich Urban Colab ist diese Flexibilität relevant. Die Nutzung von Flächen kann sich verändern, neue Teams und Projekte kommen hinzu und unterschiedliche Arbeitsweisen müssen berücksichtigt werden.

Die Telefonboxen bieten hierfür eine einfache Möglichkeit, zusätzliche private Räume bereitzustellen und das bestehende Raumkonzept gleichzeitig flexibel zu halten.

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Könnt Ihr seit der Nutzung von mute-labs Verbesserungen Eurer Bürokultur festgestellen?

Die Telefonboxen sind mittlerweile ein fester Bestandteil des täglichen Arbeitsalltags im Munich Urban Colab.

Sie ermöglichen es Mitarbeitenden und Mitgliedern, Gespräche kurzfristig und unkompliziert in einen geschützten Raum zu verlagern. Dadurch müssen Telefonate und Videocalls nicht mehr in den offenen Arbeitsbereichen stattfinden und andere Personen werden weniger gestört.

Besonders in einer offenen und stark kollaborativen Arbeitsumgebung ist dieser Ausgleich zwischen Kommunikation und Konzentration wichtig.

Die offenen Flächen bleiben Orte für Austausch und Zusammenarbeit. Gleichzeitig steht den Menschen jederzeit ein Rückzugsort zur Verfügung, wenn sie Ruhe oder Vertraulichkeit benötigen.

So unterstützen die Telefonboxen unterschiedliche Arbeitsweisen innerhalb derselben Umgebung.

Über den Kunden

Branche

Innovation / Co-Working / Stadtentwicklung

Unternehmensgröße

Rund 25 Mitarbeitende in der Munich Urban Colab GmbH; mehr als 2000 Mitglieder in unseren Co-Working und Office Spaces

Lust, euer Büro aufs nächste Level zu bringen?

Tausende Teams vertrauen mute-labs für ihre Anforderungen an Büro-Privatsphäre. Schließen Sie sich ihnen noch heute an und schaffen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Konzentration gedeiht.

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