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Los espacios de oficina están cambiando

Las empresas de toda Europa están reduciendo sus oficinas. El trabajo híbrido, el aumento de los costes y las nuevas expectativas sobre el entorno laboral impulsan este cambio. Las previsiones del sector indican que la demanda de espacio de oficina seguirá cayendo en los próximos años.

Esto plantea una pregunta crucial: ¿Qué significa tener menos espacio de oficina para los empleados?

En lugar de basarnos en suposiciones, preguntamos a 600 trabajadores de oficina cómo afecta la reducción del espacio a su trabajo, su productividad y su entorno. El resultado fue claro: los empleados no se oponen a oficinas más pequeñas. Muchos están dispuestos a trabajar con menos espacio, siempre y cuando este se aproveche y se estructure mejor.

El mensaje central del estudio es claro: a la gente le importan menos los metros cuadrados y más tener acceso a lugares donde concentrarse, entornos tranquilos, puestos de trabajo fiables, una mejor acústica y espacios para conversaciones confidenciales. La preocupación no es la pérdida de espacio en sí, sino lo que podría desaparecer con él.

Cuando menos espacio significa más frustración

Cuanto más densas son las oficinas, más frecuentes son las quejas de los empleados sobre los retos diarios.

El ruido se percibe con mayor intensidad. Encontrar un lugar adecuado para concentrarse es cada vez más difícil. Las videoconferencias, las reuniones híbridas y las charlas espontáneas se convierten en un rompecabezas logístico. Las salas de reuniones escasean y nadie quiere reservar una sala entera solo para una breve charla con un compañero en remoto.

Lo que parece una simple decisión inmobiliaria se convierte rápidamente en una cuestión de calidad del entorno laboral.

Nuestro estudio también demuestra que los empleados en oficinas abiertas sufren mucho más las distracciones. Al mismo tiempo, piden más zonas de retiro silenciosas, mejor acústica y espacios específicos para el trabajo concentrado.

La oficina compite con el teletrabajo

El estudio deja algo más claro: cada día en la oficina se compara con la alternativa.

Para muchos empleados, trabajar desde casa sigue siendo la forma más fácil de concentrarse. Si la oficina quiere seguir siendo relevante, debe permitir tanto la colaboración como la concentración. No puede ofrecer solo una de las dos cosas.

Los empleados buscan lugares donde reunirse con sus compañeros, intercambiar ideas y colaborar, pero también espacios donde puedan pensar, escribir, analizar y ser productivos sin interrupciones.

Por qué hemos realizado este estudio

En mute-labs llevamos años ayudando a las empresas a crear espacios de retiro tranquilos en entornos de trabajo dinámicos. Siempre hemos estado convencidos de que nuestros productos mejoran el día a día en la oficina y resuelven problemas reales.

El feedback de nuestros clientes es increíblemente positivo. Tanto empleados como directivos integran rápidamente nuestras cabinas de reuniones, de teléfono y de trabajo en su rutina diaria y las usan a diario. Es precisamente este feedback lo que nos motiva.

Esta vez, sin embargo, queríamos profundizar y obtener datos sólidos de empleados de toda Europa, no solo de nuestros clientes.

Por eso nos enorgullece especialmente poder presentar este estudio y sus interesantes conclusiones.

Descarga el informe completo

El informe completo muestra lo que piensan 600 empleados sobre la reducción de los espacios de oficina, el trabajo híbrido, la calidad del lugar de trabajo, las zonas de concentración, la acústica y el papel futuro de la oficina.

Descarga el informe y descubre qué exigen los empleados a los espacios de trabajo modernos para que la oficina siga siendo relevante en el futuro.

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