Faces of New Work:
7Mind
Intervista
In Neue Schönhauser Straße, tra spazi di coworking, negozi vintage e ristoranti alla moda, si trova l'ufficio di 7Mind.
La startup berlinese, la cui app di mindfulness e meditazione aiuta le persone a migliorare la propria salute mentale, si è posta l'obiettivo di sostenere la propria comunità nel percorso verso una vita più rilassata e consapevole. Di questa comunità fanno parte anche i dipendenti stessi, come dimostra chiaramente uno sguardo all'interno dell'ufficio di 7Mind.
L'ufficio di 7Mind: collaborazione e isolamento in un unico luogo
Avvicinandosi all'ufficio di 7Mind, la prima impressione è quella della classica scena startup berlinese. Situato in un cortile interno in una posizione centrale, l'ufficio su due piani appare dall'esterno come uno dei tanti spazi per giovani startup. Ma una volta varcata la soglia, la sensazione cambia immediatamente: l'ufficio emana un'atmosfera accogliente, sembra un appartamento trasformato in ufficio, pur ricordando a tratti un prestigioso studio legale. L'ufficio lascia il segno e invita a fermarsi e a lavorare insieme. Un fatto di cui Thomas Hoefer, amministratore delegato di 7Mind, va fiero.
“Il vecchio ufficio era diviso in stanze separate, il che non favoriva la vicinanza né la collaborazione. Con questa sede siamo messi molto meglio”, afferma Hoefer. “Siamo nel cuore pulsante di Berlino, a cinque minuti da Alexanderplatz e cinque da Hackescher Markt: meglio di così non si può!”
La posizione centrale offre ai dipendenti la possibilità di sbizzarrirsi con l'offerta culinaria durante la pausa pranzo e ha anche un effetto positivo sull'employer branding.
Secondo Hoefer, in tempi di lavoro da remoto, il nuovo ufficio funge anche da incentivo per lasciare l'home office. In 7Mind, tuttavia, non è un obbligo. “Lasciamo che siano i team a decidere come organizzarsi. Io, ad esempio, mi occupo di marketing e abbiamo un giorno fisso in ufficio: aiuta molto”, spiega Hoefer. “Nelle riunioni è fantastico potersi guardare negli occhi. Poter fare brainstorming creativo insieme e scrivere idee su una lavagna o su un post-it.”
L'ufficio in Neue Schönhauser Straße offre molto al team di 7Mind: ci sono ampie sale conferenze per riunioni di ogni tipo, sale più piccole per il lavoro focalizzato e una cabina telefonica di mute-labs che funge da ulteriore spazio di isolamento. “Per noi è stato importante capire che l'ufficio non riguarda solo la collaborazione, ma anche l'isolamento. Ci sono persone che non vogliono lavorare tutto il giorno da casa o che hanno semplicemente bisogno di cambiare aria. Dobbiamo offrire gli spazi giusti per questo, e con il nostro approccio siamo tutti molto soddisfatti.”
Perché il New Work funzioni, serve fiducia reciproca
L'attenzione verso i dipendenti, fattore determinante nella progettazione del nuovo ufficio, riflette perfettamente la visione di New Work di 7Mind. “Per noi, il New Work significa adattarsi costantemente alle esigenze in continua evoluzione dei nostri collaboratori, allinearsi a tali necessità e garantire a ognuno la possibilità di esprimere al meglio il proprio potenziale.”
Cosa non è il New Work per Hoefer? “Un termine di moda attorno al quale vengono avviati progetti e programmi arbitrari – vengo dal mondo delle grandi aziende, ne ho viste fin troppe!” Si tratta piuttosto di avere la giusta mentalità, fiducia e senso di responsabilità. “Vogliamo raggiungere quante più persone possibile e aiutarle a rafforzare la loro salute mentale. È nel DNA di 7Mind, nel DNA del nostro prodotto. È il nostro scopo. Ci fidiamo dei nostri dipendenti affinché organizzino il proprio ambiente di lavoro in modo da poter dare il meglio per i nostri utenti. Come datore di lavoro, ci impegniamo a creare le migliori condizioni possibili.”
Il cambiamento di mentalità delle aziende riguardo ad aspetti essenziali del lavoro, come gli orari flessibili e l'ufficio, non è stato semplice per molte realtà. Marta racconta che molti dei suoi clienti sono stati semplicemente costretti a cambiare il proprio modo di lavorare a causa della pandemia. Non solo in termini di riduzione dei costi, ma anche riguardo al bene più prezioso che esista: i talenti. "Hanno dovuto impararlo a proprie spese: gli spazi di co-working possono contribuire attivamente a fidelizzare e attrarre talenti, rendendo il lavoro un po' migliore per tutti."
Mentre le aziende avevano bisogno di tempo per adattarsi al cambiamento del mercato, hanno abbracciato il mondo del New Work molto più velocemente di quanto Cloudworks avrebbe mai potuto immaginare. "Questa è una novità per noi: i nostri clienti sono effettivamente in vantaggio rispetto a noi. Prima della pandemia eravamo noi a mostrare loro cosa fosse il New Work, ma ora sono loro a spiegarlo a noi", sottolinea Marta.
New Work in 7Mind: tra settimana di 4 giorni e cambio al vertice
Per l'amministratore delegato di 7Mind, lo scopo è strettamente legato anche all'automotivazione. Sapere esattamente per cosa si lavora è, per lui, uno dei motori più potenti in assoluto. “Ogni 7Minder lavora per lo stesso obiettivo: supportare quante più persone possibile nel rafforzare la propria salute mentale, grazie a un buon prodotto e a contenuti di qualità. Vogliamo sostenere anche i nostri collaboratori in questo percorso e perciò offriamo diversi modelli di lavoro”, spiega Hoefer.
Per questo motivo, molti membri del team di 7Mind colgono l'opportunità di lavorare con un modello all'80%. In questo modo hanno un giorno in più a settimana da dedicare ai propri interessi o alla famiglia. Un concetto che gode di una popolarità crescente nel mondo del lavoro. La conclusione di Hoefer: “I nostri collaboratori con modelli all'80% funzionano benissimo nei loro ruoli. Non ho ancora avuto esperienze negative con la settimana lavorativa di 4 giorni.”
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