CASO DE ESTUDIO

Caras del New Work:
7Mind

Logotipo de 7Mind

Entrevista

En la Neue Schönhauser Straße, entre espacios de coworking, tiendas vintage y restaurantes de moda, se encuentra la oficina de 7Mind.

La startup berlinesa, cuya aplicación de mindfulness y meditación ayuda a las personas a mejorar su salud mental, se ha propuesto apoyar a su comunidad en el camino hacia una vida más relajada y consciente. Esta comunidad también incluye a sus propios empleados, algo que queda claro con solo echar un vistazo a la oficina de 7Mind.

La oficina de 7Mind: colaboración y aislamiento en un mismo lugar

Al acercarse a la oficina de 7Mind, todo grita “escena startup de Berlín”. La oficina de dos plantas está situada en un patio interior en una ubicación céntrica y, desde fuera, parece una más de tantas oficinas de startups jóvenes. Al entrar, esa sensación cambia al instante: la oficina desprende un ambiente acogedor, parece un piso reconvertido en oficina y, aun así, recuerda en algunos rincones a un despacho de abogados de toda la vida. La oficina deja huella e invita a quedarse y a trabajar juntos. Un hecho del que Thomas Hoefer, director general de 7Mind, se siente orgulloso.

“La oficina anterior estaba dividida en habitaciones separadas, lo que no fomentaba la cercanía ni la convivencia. Con este local estamos mucho mejor”, afirma Hoefer. “Estamos en pleno corazón de Berlín, a cinco minutos de Alexanderplatz y a cinco minutos de Hackescher Markt; ¡mejor imposible!”.

La ubicación céntrica de la oficina permite a los empleados disfrutar de una gran oferta gastronómica a la hora de comer y, además, tiene un efecto positivo en el employer branding.

Pero, según Hoefer, en tiempos de trabajo remoto, la nueva oficina también ayuda a incentivar a la gente a salir de casa. En 7Mind, sin embargo, no es una obligación. “Dejamos que los equipos se organicen como quieran. Yo, por ejemplo, llevo el área de marketing y tenemos un día de oficina común, y eso ayuda”, explica Hoefer. “En las reuniones es genial poder mirarse a los ojos. Poder hacer una lluvia de ideas creativa juntos y escribir cosas en la pizarra o en un post-it”.

La oficina de la Neue Schönhauser Straße ofrece mucho al equipo de 7Mind: hay grandes salas de conferencias para reuniones de cualquier tamaño, salas pequeñas para trabajar concentrados y una cabina telefónica de mute-labs que sirve como refugio adicional. “Para nosotros era importante entender que la oficina no es solo colaboración, sino también aislamiento. Hay gente que no quiere trabajar todo el día desde casa o que simplemente necesita un cambio de aires. Para eso, tenemos que ofrecer los espacios adecuados, y estamos muy contentos con nuestro enfoque”.

“La mejor forma de colaborar sigue siendo en persona”.
Thomas Hoefer sobre las ventajas de la colaboración en la oficina

Para que el New Work funcione, ambas partes deben confiar la una en la otra

La orientación hacia el empleado, que fue decisiva para el diseño de la nueva oficina, refleja a la perfección la visión de 7Mind sobre el New Work. “Para nosotros, el New Work consiste en adaptarnos constantemente a las necesidades cambiantes de nuestro equipo, alinearnos con esas exigencias y asegurarnos de que todos tengan la oportunidad de dar lo mejor de sí mismos”.

¿Qué no es el New Work para Hoefer? “Un término de moda para lanzar proyectos y programas al azar; vengo del mundo corporativo, ¡ya lo he visto todo!”. Más bien, se trata de la mentalidad correcta, de confianza y de sentido de propiedad. “Queremos llegar a cuanta más gente mejor y ayudarles a fortalecer su salud mental. Eso está en el ADN de 7Mind, en el ADN del producto. Ese es nuestro propósito. Confiamos en que nuestros empleados diseñen su propio entorno de trabajo para que puedan ofrecer su mejor versión a nuestros usuarios. Como empresa, nos esforzamos por crear las mejores condiciones posibles para ello”.

Empleado de Cloudworks
Cabina telefónica de mute-labs en la oficina de 7Mind

Cambiar la mentalidad de las empresas respecto a aspectos esenciales del trabajo, como los horarios flexibles y la oficina, no ha sido fácil para muchas. Marta cuenta que muchos de sus clientes se vieron obligados a cambiar su forma de trabajar debido a la pandemia. No solo en cuanto a la reducción de costes, sino también en relación con el activo más valioso que existe: el talento. "Tuvieron que aprenderlo por las malas: los espacios de coworking pueden contribuir activamente a retener y atraer talento haciendo que el trabajo sea un poco mejor para todos".

Aunque las empresas necesitaron tiempo para adaptarse al cambio del mercado, han adoptado el mundo del New Work mucho más rápido de lo que Cloudworks hubiera imaginado. "Esto es algo nuevo para nosotros: nuestros clientes nos llevan ventaja. Antes de la pandemia, éramos nosotros quienes les enseñábamos qué era el New Work, pero ahora son ellos quienes nos lo dicen a nosotros", subraya Marta.

"Los tecnólogos de nuestro tiempo seguramente nos ofrecerán algunas innovaciones emocionantes; al menos, eso espero".
Thomas Hoefer sobre su visión de la oficina del futuro

New Work en 7Mind: entre la semana de 4 días y el cambio de dirección

Para el director general de 7Mind, el propósito también está estrechamente ligado a la automotivación. Saber exactamente para qué trabajas es, para él, uno de los mayores motores que existen. "Cada miembro de 7Mind trabaja por el mismo objetivo: apoyar a tantas personas como sea posible para fortalecer su salud mental con un buen producto y buen contenido. También queremos apoyar a nuestros empleados en esto y, por ello, ofrecemos diferentes modelos de trabajo", explica Hoefer.

Por eso, muchos miembros del equipo de 7Mind aprovechan la oportunidad de trabajar con un modelo del 80%. Así, tienen un día más a la semana para sus propios intereses o para la familia. Un concepto que goza de una popularidad creciente en el mundo laboral. La conclusión de Hoefer: "Nuestros empleados con modelos del 80% funcionan de maravilla en sus puestos. Todavía no he tenido ninguna mala experiencia con la semana de 4 días".

Oficina de 7Mind

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