We zijn hier met een goede reden

Kantoorruimtes veranderen

Bedrijven in heel Europa verkleinen hun kantoorruimtes. Hybride werken, stijgende kosten en veranderende verwachtingen ten aanzien van de werkplek drijven deze verandering aan. Prognoses in de sector gaan ervan uit dat de vraag naar kantoorruimte de komende jaren verder zal dalen.

Dit leidt tot een cruciale vraag: Wat betekent minder kantoorruimte voor medewerkers?

In plaats van af te gaan op aannames, hebben we 600 kantoormedewerkers gevraagd hoe krimpende kantoorruimtes hun werk, productiviteit en werkomgeving beïnvloeden. Hieruit bleek: medewerkers zijn niet principieel tegen kleinere kantoren. Velen zijn bereid om met minder ruimte uit te komen – mits deze beter wordt benut en gestructureerd.

De boodschap loopt als een rode draad door het hele onderzoek: mensen geven minder om het aantal vierkante meters dan om toegang tot plekken voor geconcentreerd werken, rustigere omgevingen, betrouwbare werkplekken, een betere akoestiek en mogelijkheden voor vertrouwelijke gesprekken. De zorg gaat niet over de verdwijnende ruimte, maar over wat daarmee verloren zou kunnen gaan.

Wanneer minder ruimte leidt tot meer frustratie

Hoe dichter kantoren worden bezet, hoe vaker medewerkers rapporteren over alledaagse uitdagingen.

Lawaai wordt sterker waargenomen. Een geschikte plek vinden voor geconcentreerd werken wordt moeilijker. Videoconferenties, hybride vergaderingen en spontane gesprekken worden organisatorische uitdagingen. Vergaderruimtes zijn schaars en niemand wil een hele vergaderruimte bezet houden voor een kort overleg met een collega die op afstand werkt.

Wat in eerste instantie een puur vastgoedbesluit lijkt, wordt al snel een kwestie van werkplekkwaliteit.

Ons onderzoek toont bovendien aan dat medewerkers in kantoortuinen aanzienlijk meer last hebben van afleiding. Tegelijkertijd hebben zij vaker behoefte aan rustige plekken, een betere akoestiek en speciaal daarvoor bestemde ruimtes voor geconcentreerd werken.

Het kantoor concurreert met het thuiskantoor

Het onderzoek maakt nog iets duidelijk: elke dag op kantoor wordt vergeleken met het alternatief.

Voor veel medewerkers is het thuiskantoor nog steeds de makkelijkste plek om geconcentreerd te werken. Als het kantoor relevant wil blijven, moet het zowel samenwerking als concentratie mogelijk maken. Het mag niet slechts het een of het ander bieden.

Medewerkers verwachten plekken waar ze collega's kunnen ontmoeten, ideeën kunnen uitwisselen en kunnen samenwerken – maar evenzeer plekken waar ze kunnen nadenken, schrijven, analyseren en ongestoord productief kunnen zijn.

Waarom we dit onderzoek hebben uitgevoerd

Met mute-labs helpen we bedrijven al jaren om rustige plekken te creëren in levendige werkomgevingen. We zijn er altijd van overtuigd geweest dat onze producten het dagelijks kantoorleven verbeteren en echte problemen oplossen.

De feedback van onze klanten is overweldigend positief. Medewerkers en leidinggevenden integreren onze meetingbox, telefoonbox en kantoorbox snel in hun dagelijkse werkzaamheden en gebruiken ze dagelijks. Precies die feedback motiveert ons.

Deze keer wilden we echter de diepte in en betrouwbare cijfers verzamelen van medewerkers uit heel Europa – niet alleen van onze klanten.

Daarom zijn we er bijzonder trots op dat we dit onderzoek en de boeiende resultaten ervan kunnen presenteren.

Download het volledige rapport

Het volledige rapport laat zien hoe 600 medewerkers denken over krimpende kantoorruimtes, hybride werken, de kwaliteit van de werkplek, concentratiegebieden, akoestiek en de toekomstige rol van het kantoor.

Download het rapport en ontdek welke eisen medewerkers stellen aan moderne werkplekken, zodat het kantoor ook in de toekomst relevant blijft.

‍